Misschien ken je het wel. Een collega die naar je toeloopt en vraagt of jij misschien 2 PDF’jes kunt combineren op je Mac. Geen probleem natuurlijk want met Preview is dit een eitje. Maar het kan nog makkelijker met Automator. Maak je eigen PDF combineer app!

In de reeks ‘Automator to the rescue’ leren we je binnen een minuut een app te bouwen in Automator.

Om PDF documenten automatisch te laten combineren kun je in Automator een ‘Programma’ maken. Deze bevat drie taken:

‘Vraag om Finder-onderdelen’. Deze actie zorgt ervoor dat wanneer je je programma opent, hij meteen vraagt naar de PDF documenten die je wilt combineren. Zorg ervoor dat je ‘Sta meerdere selecties toe’ aanvinkt, anders valt er niks te combineren. De volgende taak is: ‘Voeg pdf-pagina’s samen’. Deze taak zorgt ervoor dat de opgegeven PDF documenten daadwerkelijk samengevoegd worden. Kies voor de radio button ‘pagina’s achteraan toe te voegen’. De laatste taak is ‘Open Finder onderdelen’. Dit zorgt ervoor dat de samengevoegde PDF geopende wordt zodat je hem zelf kunt opslaan. Nu je de 3 taken hebt toegevoegd bewaar je het Automator document als Programma. Laat die collega’s maar komen!

Eerder in de ‘Automator tot the rescue’ reeks: – Apps opstarten met shortcuts